تبلیغات
مدیریت و منابع انسانی - مطالب نوشته های شخصی در رسانه ها
هر روز بهتر می شویم، اگر روحیه و امید داشته باشیم. (روزنوشتهای سید محمد اعظمی نژاد)
ترفندهایی برای بهره‌وری بیشتر در کسب‌وکارهای کوچک
چهارشنبه 1394/06/25 ساعت 09:39 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سید محمد اعظمی نژاد | ( دیدگاه ها )
هدایت و راهبری یک کسب‌وکار کوچک، گاه بسیار دشوار است، چرا که ممکن است در طول هر روز نیاز باشد شما با بیش از 10 نفر هماهنگی کنید، به کارهای جاری رسیدگی کنید و همه این موارد نیازمند اختصاص وقت و توجه کافی است.


اما بهره‌وری شخصی کمک می‌کند تا شما بتوانید کسب‌وکار خود را بهره‌ورتر کنید و بسیار مهم است که بتوانید همیشه شرایط خود را کارآمد و مناسب نگاه دارید. در این نوشتار ترفندهایی برای بهره‌وری بیشتر در کسب‌وکار که به صورت روزانه قابلیت استفاده دارد، ارائه می‌شود.
  • به‌صورت ماهانه براساس قانون 80-20 برنامه‌ریزی کنید. قانون تجزیه و تحلیل پارتو(این ابزار قبلا در همین ستون معرفی شده است) ابزاری مفید و قدرتمند برای اولویت‌بندی است. براساس این قانون 20 درصد از فعالیت‌های روزانه ما منجر به 80 درصد از نتایج مورد انتظار ما خواهند شد. 

بنابراین یکی از اقدامات مهم و اثربخش بررسی و یافتن فعالیت‌ها و اقداماتی است که در طول یک روز وقت شما را می‌گیرد اما نتایجی کلیدی و چشمگیر به وجود نمی‌آورد. شما می‌توانید با برنامه‌ریزی صحیح اقداماتی را انجام دهید که دقیقا برای شما نتایجی عالی تولید می‌کند. 
  • لیست اولویت‌بندی‌های خود را کوتاه کنید. اغلب افراد فعال در کسب‌وکارهای کوچک، فهرست بی‌پایانی از کارها در طول روز برای خود دارند و به همه چیز به اندازه‌ای برابر توجه می‌کنند. 
اما باید بدانید در یک کسب‌وکار کوچک، یک فهرست اولویت‌بندی شده بیش از 10 فعالیت موجب سردرگمی بیشتر می‌شود. جالب اینجا است هرچقدر این فهرست خلاصه‌تر و کوتاه‌تر باشد، میزان تمرکز تیم کاری شما برای فعالیت‌های تعریف شده بیشتر و دقیق‌تر خواهد بود. 

  • نامه‌ها و ایمیل‌های غیرضروری را کنار بگذارید. شاید به صورت روزانه ده‌ها خبرنامه و ایمیل متفرقه به صندوق پستی شما ارسال شود اما با خواندن هر خبرنامه حتی برای یک دقیقه، شما به بهره‌وری خود لطمه وارد می‌کنید. شما می‌توانید خواندن ایمیل‌های غیرضروری را به زمان‌های فراغت خود موکول کنید. 
  • جلسات کاری را به حداکثر 30 دقیقه محدود کنید. سعی کنید این عادت را در خود و همکاران تقویت کنید که حداکثر در 30 دقیقه جلسات را به اتمام برسانید مگر اینکه تشخیص دهید برای موضوعی خاص نیاز به زمان بیشتری داشته باشید. 
معمولا وقتی تعداد و زمان جلسات در یک سازمان زیاد می‌شود، نشان‌دهنده آن است که افراد توانایی گفت‌وگو و تعامل اثربخش را با هم ندارند و به همین دلیل اغلب جلسات بدون رسیدن به نتیجه‌ای مشخص به پایان می‌رسد. 

  • حداقل هر ماه یک بار، درباره آینده سازمان فکر کنید. به‌عنوان یک رهبر سازمانی، شما باید بدانید آینده صنعت و کسب‌وکار چگونه است، شرکت شما به کدام جهت حرکت می‌کند، چگونه می‌توانید متمایز عمل کنید و اینکه چه اقداماتی را باید بهتر انجام دهید. برای این کار می‌توانید به پیاده روی یا دوچرخه سواری بروید و در تنهایی ذهن خود را با این سوالات مشغول کنید و برای آن بهترین پاسخ‌ها را بیابید. 
  • برنامه روزانه را براساس شرایط روحی و سطح انرژی خود تنظیم کنید. بسته به میزان انعطاف پذیری کسب‌وکار خود، شما می‌توانید برنامه روزانه خود را براساس وضعیت خلق و خو و سطح انرژی خود تنظیم کنید. 
برای مثال، اگر احساس می‌کنید میزان سطح انرژی شما در ابتدای روز بیشتر است می‌توانید جلسات کاری خود با همکاران را برای یک پروژه جدید یا خلاقانه برای این ساعت تنظیم کنید. 

  • تفویض کار را بیاموزید. احساس می‌کنید در کارها غرق شده‌اید؟ یادتان باشد قرار نیست تمام بار کسب‌وکار خود را شما به تنهایی به دوش بکشید. در عوض باید کسی را پیدا کنید که بتوانید کارهای خود را به او واگذار و فعالیت‌ها را در میان اعضای تیم کاری خود توزیع کنید. 
  • از تجزیه و تحلیل‌های فلج‌کننده اجتناب کنید. اغلب ما آنقدر درگیر انجام تجزیه و تحلیل‌های گیج‌کننده می‌شویم که موجب اختلال در تصمیم‌گیری می‌شود. به عبارتی سعی کنید برای تجزیه و تحلیل به اندازه کفایت اطلاعات گردآوری کنید اما اجازه ندهید این کار موجب به تاخیر انداختن تصمیمات شود. 
  • در هر هفته کاری، یک جلسه به ایده‌پردازی با کارکنان اختصاص دهید. برای جلب مشارکت و اخذ نظرات خلاقانه یک جلسه اختصاصی در هر هفته با کارکنان برای جمع آوری ایده‌های خلاقانه آنها برگزار کنید. در این جلسات سعی کنید کاری کنید تا افراد بتوانند نظرات خود را به صورت آزادانه بیان کنند. 

  • محل کار را برای کارکنان دلنشین کنید. مطالعات نشان می‌دهد بین راحتی محیط کار و بهره‌وری افراد ارتباط مستقیمی وجود دارد. سعی کنید با چیدمان صحیح و زیبا و به کارگیری نور مناسب، محیط کار را برای کارکنان دلچسب کنید. شاید بهترین تجربه برای این موضوع شرکت گوگل باشد که توانسته بهترین تجربه را برای کارکنان در محیط کار فراهم سازد. 
  • سلامت خود را در اولویت قرار دهید. در نهایت، باید حواستان باشد برای کسب‌وکار از سلامت خود برداشت سرمایه نکنید. ضمن اینکه باید کارکنان را نیز به رعایت عادات مناسب برای حفظ سلامتی ترغیب کنید! تحقیقات نشان می‌دهد تغذیه نامناسب و عدم فعالیت بدنی بر میزان بهره‌وری در محل کار تاثیرگذار است.




برچسب‌ها: بهره وری , مدیریت ,

راهکارهایی ساده و قدرتمند برای تقویت زبان بدن
سه شنبه 1394/06/10 ساعت 07:39 ق.ظ | نوشته ‌شده به دست سید محمد اعظمی نژاد | ( دیدگاه ها )

سیدمحمد اعظمی‌نژاد

رئیس کمیته آموزش و پژوهش-انجمن مدیریت ایران

منبع: forbes

زبان بدن نقشی کلیدی در ارتباطات موثر یک رهبر سازمانی ایفا می‌کند. زبان بدن گاه می‌تواند یک عامل آسیب‌زننده جدی یا یک تقویت‌کننده قوی برای رهبری شما در سازمان باشد. در این نوشتار راهکارهایی ساده و تاثیرگذار برای تقویت زبان بدن به‌عنوان یک مزیت رقابتی غیرکلامی معرفی می‌شود.



1) برای افزایش اعتماد به نفس، قبل از شروع یک جلسه مهم مذاکره، روزنامه را جایگزین تلفن همراه هوشمند خود کنید. تجربه نشان می‌دهد داشتن اعتماد به نفس نقش مهمی در زبان بدن یک فرد در حین مذاکره برای یک مصاحبه شغلی، معامله یا گفت‌وگوی حرفه‌ای دارد و جالب‌تر اینکه نحوه قرارگیری و نشستن فرد به‌ویژه در آغاز مذاکره بسیار تعیین‌کننده است....

ادامه مطلب


رفتارهایی برای تبدیل شدن به رهبر سازمانی در قرن 21
چهارشنبه 1394/05/28 ساعت 11:19 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سید محمد اعظمی نژاد | ( نظرات )
روزنامه دنیای اقتصاد- 94/05/27
سیدمحمد اعظمی‌نژاد*
 رئیس کمیته آموزش و پژوهش-انجمن مدیریت ایران
منبع: ted
فکر می‌کنید چه عواملی باعث می‌شود که رهبرسازمانی بی‌نظیر باشید؟ بسیاری از ما تصوری از یک ابرقهرمان خیلی باهوش را در ذهن داریم که می‌ایستد و فرمان می‌دهد و از پیروانش محافظت می‌کند. اما آن تصور متعلق به دوران دیگری است و تاریخ مصرفش گذشته است. در حال حاضر باید به برنامه‌های توسعه رهبری سازمانی فکر کرد که بر مبنای الگوهای موفقیت و براساس فضای واقعی کسب‌وکار بنا شده‌اند.

مطالعات انجام شده روی 4 هزار شرکت مختلف درباره اثربخشی برنامه‌های توسعه رهبری نشان می‌دهد بیشتر این شرکت‌ها داشتن اختلاف هوشی قابل‌توجه را برای نقش‌های رهبری مهم ذکر کرده‌اند. این بدان معنا است که به‌‌رغم برنامه‌های آموزشی شرکتی، جریانات خارج از فعالیت اصلی، نحوه‌ ارزشیابی، آموزش و توسعه بیش از نیمی از شرکت‌ها در پرورش رهبران بزرگ به تعداد کافی ناکارآمد بوده‌اند. شاید از خود بپرسید، آیا سازمانی که من در آن مشغول به‌کار هستم در آمادگی برای تبدیل شدن به رهبر سازمانی بزرگ در قرن بیست و یکم کمک می‌کند؟ در کمال تعجب، می‌توان با قطعیت زیادی پاسخ داد: خیر! 

ادامه مطلب



توسعه مهارت‌های رهبری الزامی برای شرایط کسب‌وکار امروزی
شنبه 1394/05/17 ساعت 12:14 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سید محمد اعظمی نژاد | ( دیدگاه ها )
روزنامه فرصت امروز-شنبه, 17 مرداد 1394 
در مقاله زیر که به توسعه مهارت‌های رهبری اختصاص دارد، ابتدا تفاوت میان مدیریت و رهبری ارزیابی شده است. در بخش دیگری از این مقاله شایستگی‌های حیاتی در رهبران موفق سازمانی که شامل پنج شایستگی است مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است. این پنج شایستگی شامل ایجاد چشم‌اندازی مشترک، الگو بودن، به چالش کشیدن فرآیندها، توانمندسازی کارکنان برای انجام کار و تقویت روحیه و انگیزه کارکنان است که رفتارهای کلیدی لازم برای دستیابی به هر یک از شایستگی‌های مذکور نیز بررسی شده است.

234654756976

موضوع دیگری که در این مقاله مورد بررسی قرار گرفته چگونگی توسعه مهارت‌های رهبری در سازمان است که شناسایی تیپ رفتاری و شخصیتی خود، ارزیابی وضعیت موجود مهارت‌های رهبری خود با استفاده از نظرات ذی‌نفعان اصلی و اقدام برای تهیه برنامه توسعه فردی به‌عنوان سه گام اساسی برای توسعه مهارت‌های رهبری در نظر گرفته شده‌ است. آ‌ن‌طور که در این مقاله می‌خوانیم سه روش مهم برای یادگیری رهبری وجود دارد که یادگیری از طریق تجربه کردن، یادگیری از طریق الگو قرار دادن افراد و یادگیری از طریق آموزش‌های رسمی از جمله آنهاست. مشروح این مقاله را در ذیل می‌خوانید:...

ادامه مطلب



راهکارهایی برای تبدیل شدن به یک بازاریاب موفق
پنجشنبه 1394/05/15 ساعت 02:44 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سید محمد اعظمی نژاد | ( دیدگاه ها )
روزنامه دنیای اقتصاد-پنج شنبه 14 مرداد 1394
سید محمد اعظمی نژاد
رئیس کمیته آموزش و پژوهش-انجمن مدیریت ایران
منبع: inc
همه ما به خوبی از اهمیت بازاریابی آگاهی داریم، چرا که بازاریابی فرآیندی حیاتی است که در فضای در حال تغییر مستمر اقتصادی، کمک شایانی به صاحبان کسب‌وکار می‌كند. 


اما پرسش مهم آن است که چگونه می‌توان یک بازاریاب موفق بود؟ بدیهی است اساسی‌ترین موضوع، آموزش و درک دقیق اصول و مفاهیم بازاریابی است. اما آموختن دانش پایه بازاریابی، فقط آغاز راه است و بازاریابان امروزی باید بیشتر مسلط باشند. در این نوشتار برخی از راهکارهای مهمی که می‌تواند شما را به یک بازاریاب موفق و موثر تبدیل کند، معرفی می‌شود: 

1- مهارت‌های عمومی کسب و کار: یک بازاریاب از جمله افرادی است که برای کسب موفقیت نیاز به تسط کامل بر مهارت‌های عمومی کسب و کار دارد. برخی از مهم‌ترین این مهارت‌ها عبارت است از:
• ارتباطات: منظور از این مهارت برقراری ارتباطات نوشتاری، گفتاری و شنیدن موثر است. یک بازاریاب موفق در ارتباطات بدون نقص است. 
• کارتیمی: به عنوان یک بازاریاب باید بتوانید اثبات کنید بازیکن خوبی در تیم بازاریابی هستید، علاوه‌بر آن توانایی مدیریت و تفویض کار به دیگران را نیز دارید. مهارت کارتیمی موجب بهبود روابط کاری مثبت در بین اعضای تیم بازاریابی می‌شود. 
• مذاکره و متقاعدسازی: یک بازاریاب موفق به مهارت‌های مذاکره به خوبی مسلط است و توانایی لازم را برای متقاعدسازی مناسب دارد. ....

ادامه مطلب

برچسب‌ها: بازاریابی , مدیریت ,




 
نظر سنجی
به نظر شما نقش هریک از ما برای بهبود کیفیت زندگی خود در کشور چقدر است؟





دیگر موارد
تعداد مطالب :
تعداد نویسندگان :
آخرین بروز رسانی :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
بازدید کل :
آخرین بازدید :

Instagram